5 въпроса, които всеки собственик на бизнес трябва да задава на своя счетоводител

За много собственици на бизнес комуникацията със счетоводителя се свежда до документи, декларации, данъци и крайни срокове.

Но счетоводството може да бъде много повече. То дава ценна информация за финансовото състояние на бизнеса, движението на разходите, предстоящите задължения и потенциалните рискове.

Ето пет въпроса, които си струва да задавате редовно.

1. Какъв е реалният финансов резултат на бизнеса?

Високият оборот не означава непременно висока печалба. Ако разходите растат със същия или по-бърз темп от приходите, финансовият резултат може да се влоши.

Затова е важно да следите не само приходите, а и печалбата, основните групи разходи и съществените промени спрямо предходни периоди.

2. Какви данъци и плащания предстоят?

Данъчните задължения не би трябвало да бъдат изненада.

Предварителната информация за очакваните плащания и сроковете им позволява по-добро планиране на паричните средства. Вместо да питате само „Колко трябва да платим този месец?“, потърсете информация и за следващите периоди.

Това е особено важно за компании със сезонна дейност или по-големи колебания в приходите.

3. Колко ни дължат клиентите и има ли просрочени вземания?

Компанията може да има добри приходи и въпреки това да изпитва затруднения с паричния поток.

Затова е важно да знаете не само общия размер на вземанията, но и кои фактури са просрочени, от колко време и има ли вземания с несигурна събираемост.

Продажбата не приключва с издаването на фактурата – важно е и кога тя ще бъде платена.

4. Има ли разходи, които растат по-бързо от приходите?

Постепенното увеличение на определени разходи лесно може да остане незабелязано в ежедневната работа.

Редовното сравнение на приходите с разходите за персонал, външни услуги, материали и други основни пера помага да се открият важни тенденции.

Ръстът на разходите не винаги е проблем. Важното е да знаете какво се променя и защо.

5. Има ли нещо във финансовите показатели, на което трябва да обърна внимание?

Понякога най-полезният въпрос е и най-общият.

Счетоводните данни могат да покажат тенденции, които не се забелязват лесно в ежедневното управление – например промени в ликвидността, рентабилността, задлъжнялостта или натрупването на вземания.

Навременната информация позволява тези сигнали да бъдат анализирани, преди да се превърнат в проблем.

Счетоводството като източник на информация за бизнеса

Доброто счетоводство не е само коректно подаване на декларации и спазване на срокове. То трябва да дава на собственика ясна и навременна информация за състоянието на бизнеса.

Затова не питайте счетоводителя си само „Колко трябва да платим?“.

Попитайте и: „Как се представя бизнесът? Какво се променя? На какво трябва да обърнем внимание?“

Колкото по-добре разбирате числата зад бизнеса си, толкова по-информирани могат да бъдат следващите Ви управленски решения.